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弊社は事務業務およびコミュニケーションをクラウドサービスを利用し効率を図っております。
請求書受領・発行業務は「BtoBプラットフォーム 請求書」（インフォマート社提供サービス）を利用しており、弊社はアライアンスパートナーとなっております。
この記事では、なぜ請求書をクラウド化するのか、そのメリットと実際の効果をご紹介いたします。
 

請求書を紙ベースで行うことの手間とは

取引先との請求書に関する業務は、

2パターンの業務があります。
 
出す場合は、

といったプロセスがあり、
 
受け取る場合は、

といったプロセスがあります。
 
1件1件はそれほど時間がかからないかもしれませんが、これが毎月何十件、何百件とあればそれだけ時間を要し、また煩雑さが増してミスが出やすくなる可能性があります。
さらに紙の請求書を管理する場所の確保も大変です。
（過去の請求書を何冊ものキングファイルに入れてキャビネットに保管されている企業様もありました。）
 

クラウド請求書で良くなったこと

前述の請求書を出す場合と、受け取る場合のプロセスを踏まえて、クラウド請求書にするとどうなるのかを比較してみます。

クラウド上に情報管理されているためどこからでも最新情報にアクセスでき、作成から受領の確認までストレスなく行えます。
上記以外にも、顧客訪問に向かう途中でどうしても紙で請求書をお持ちしなければならなくなった場合も、スマートフォンでログインしPDFにダウンロード、コンビニで印刷、といった対応も行えています。
 

「BtoBプラットフォーム 請求書」の特長とは

2014年以降、クラウド会計ブームとともに、クラウド請求書サービスもはいくつもあります。
基本的にはブラウザがあれば請求書が作成でき、メール送信（あるいは郵送代行）できるサービスです。
 
一般的なサービスコンセプトとして、自社の請求書発行を効率化することを挙げているサービスが多いのですが、請求書は得意先に発行する場合もあれば、仕入先から受領する場合もあります。
つまり、請求書という媒体は一方通行ではなく、企業間の取引を繋ぐ役割があると思います。
例えば卸業のように、得意先からの注文書を受け取り、仕入先に発注書を出す業務と近いのではないでしょうか。
 
このように企業間を繋ぐことを目指して、その実現に必要な機能を備えているのは「BtoBプラットフォーム 請求書」だと考えます。
これは受発注EDIで実績のあるインフォマート社であるからこその発想だと思います。
 

 

導入までのハードル

得意先も紙ベースの請求書をやめ、クラウド請求書を使っていただけるかどうかが導入のポイントになると思います。
原本は紙で管理したい、という企業様も一定数いらっしゃいます。
弊社でも一部顧客には紙ベースでの請求書郵送を継続しておりますが、クラウドで完結できるお客様が増えた分、効率が上がったと感じています。
 

詳細はメーカーページで

 
ご興味をお持ちの方は、こちらからメーカーホームページにアクセスできます。
無料トライアルもありますので試してみてはいかがでしょうか。

 
今回は以上となります。お読みくださりありがとうございました。